第一章 总则
第一条 为了规范海洋科学与工程学院公共空间的日常使用和管理，提高公共空间资源的利用效率，特制定本办法。
第二条 各部门（人员）确需在学院公共空间放置物品或宣传品的，须报请学院办公室批准，且应在截止日期前自行将物品或宣传品移除，否则学院有权作为无主物品进行处置。
第三条 学院公共空间资源主要包括：
报告厅（大厅）及会议室：学院楼109报告厅、306会议室、408会议室、410室（红色港湾党员教育中心），以及三楼大厅学习交流区等，主要用于召开会议、来访接待、讲座培训、学习交流、活动组织等。
宣传媒介：学院大厅移动公告栏、墙壁宣传栏、电子屏等设施，主要用于学院宣传、成果展示、庆典迎宾、通知公告等。
第二章 会议室、报告厅（大厅）管理办法
第四条 学院对会议室、报告厅（大厅）实行统一管理，负责登记、协调以及设备维护等相关事宜，未经允许，不得擅自使用。
第五条 会议室的使用实行预约制度
（一）306会议室、三楼大厅学习交流区由学生工作办公室负责日常管理；109报告厅、408会议室和410室（红色港湾党员教育中心）由学院办公室负责统筹管理和使用审批。
（二）会议室（报告厅）的使用申请人须为本院教职工，使用部门(人员)须提前1-3天预约，并填写《海洋科学与工程学院公共空间使用登记表》，明确使用时间、事由、人数、设施设备需求等。
（三）特殊情况下须临时使用会议室（报告厅）的，批准使用之后，须及时补办登记等相关手续。
第六条 会议室（报告厅）的使用实行“谁使用谁负责”的原则。如发生使用冲突，由学院办公室统筹协调，按照“学院优先”原则，部门（人员）之间本着“重要、紧急优先”的原则协商解决。
第七条 使用时应爱惜会议室（报告厅）的设备及物品，不得将公共空间的设备及物品擅自带离。活动结束应及时恢复场地原状，关闭电源、电器和门窗等，做好交接手续。
第八条 因使用部门（人员）原因造成安全责任事故的，追究其相关责任。
第三章 宣传媒介管理办法
第九条 移动公告栏、墙壁宣传栏和电子屏由学院办公室负责日常管理和维护，主要由学院使用，原则上不开放使用申请。
（一）需使用公告栏、宣传栏和电子屏的，填写《海洋科学与工程学院宣传媒介使用申请表》，学院党委书记审核内容通过后方可使用。申请展示截止期满，申请部门（人员）应及时将宣传资料撤回。
（二）需使用电子屏播放宣传素材的，应提前1-3天将素材提交学院办公室，经审核批准后方可安排播放。使用时间原则上为一周，如有特殊需要另行报批。
第四章 附则
第十条 本办法自下发之日起执行，由学院办公室负责解释。
附件1：海洋科学与工程学院会议室、报告厅（大厅）使用登记表.doc