海洋科学与工程学院关于各类讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等活动的申报审批制度(试行)

时间:2021-03-11 浏览:178


中共上海海事大学海洋科学与工程学院委员会文件

海工委202103

海洋科学与工程学院关于各类讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等活动的申报审批制度(试行)


为贯彻落实中央、教育部、市教委有关文件精神,根据《中共上海海事大学委员会意识形态工作责任制实施细则》及《上海海事大学关于进一步加强讲座、论坛、报告会等阵地管理的实施办法》(沪海大委〔202056)的相关规定,要求各单位进一步加强各类讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等阵地的管理。现将学院的相关管理制度通报如下,请遵照执行


一、适用范围

论坛讲座申请”流程适用于校级及各学院、部门举办的各类讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等活动的审批和备案,包括哲学社会科学、自然科学等所有类别。

哲学社会科学类范畴除自然科学类,全部属于哲学社会科学类范畴包括政治、文学、哲学、历史、宗教、语言、教育、经济等,还包括体育类、艺术类、高等教育管理类、工作培训、师资培训、党课培训


二、审批方式

学院各部门组织开展的报告会、论坛和讲座必须一会一报,由学院办公室统筹管理,并实行分类备案。

1.面向全校师生举办的各类讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等活动,申请人登录数字海大网上行政办事中心填写《校内讲座、论坛申请》,经学院信息员报申请人所在)负责人、学院党委或部门负责人进行审批需教务处、研究生院资助需经教务处、研究生院审核,由党委宣传部审批并备案;

2.面向本学院、部门师生员工举办的各类讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等活动,申请人登录数字海大网上行政办事中心填写《校内讲座、论坛申请》,经学院信息员报申请人所在)负责人进行审批由学院党委或部门负责人审批,如需教务处、研究生院资助需经教务处、研究生院审核,并报党委宣传部备案;

3.学生及学生团体组织举办的各类讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等活动,申请人登录数字海大网上行政办事中心填写《校内讲座、论坛申请》,经学院信息员报分团委书记、学院党委副书记进行审核学生处或团委批准后,报党委宣传部备案;

4.我校师生应邀到校外担任讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等活动的报告人,必须经所在学院党委或部门负责人审批备案

5.各类讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等活动,要提前5个工作日申请,并登录数字海大网上行政办事中心填写《校内讲座、论坛申请300500人的大型报告会要提前10个工作日申请。 超过500人的报告会要同时报保卫处备案,超过1000人的应向浦东新区公安局报备,并制定安全应急预案。


三、特殊审批

邀请境外(含港、澳、台地区)人士作为主讲人,组织开展的讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等活动申请人须填写《上海海事大学举办报告会、研讨会、讲座、论坛等活动审批表》,由学院外事秘书报学院分管领导审批后,外事秘书统一登录数字海大网上行政办事中心填写《校内讲座、论坛申请》,经学院信息员报申请人所在)负责人、学院外事分管领导、学院党委或部门负责人进行审批由国际交流处按外事相关规定审批,如需教务处、研究生院资助需经教务处、研究生院审核,并报党委宣传部备案。


过程管理

1.主办系要对各类讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等活动的主讲人和发言者的有关情况、发言内容进行深入了解,应对思想政治倾向讲座和报告内容的健康性和政治观点的正确性负责,发现有思想政治倾向问题、报告内容有错误思想观点或有其他不适合作报告等情况的,应及时更换或停止举办

2.各类讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等活动申请被批准后,主办系必须严格按照申请内容组织实施,不得擅自更改讲座或报告的内容、时间、地点、听众范围和人数。对于有特殊原因需要变更的,必须及时向审批部门报告。主讲人、主题或主办部门有变化的,需重新申办;

3.组织开展各类讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等活动,严格按照谁主办、谁负责;谁审批、谁监督的原则。主办人(具体负责人)对报告人身份背景的真实性、报告内容的准确性报告的正确方向导向以及在校期间的言行等负责。对未经审批开展,或由于审查不严、导致上述活动传播错误观点或不实言论,在学校和社会上造成不良影响损失的,学将严肃追究主办系和主办人(具体负责人)责任

4.原则上,主办人(具体负责人)必须全程参与,确保活动全程不出现政治问题,如活动中发现报告人发表不当言论、传播错误思想观点,必须当场予以制止,阻断错误言论传播,避免负面舆情持续发酵,并及时向党委宣传部报告相关情况;

5.各类讲座、论坛、讲坛、报告会、年会、研讨会等活动的通知和信息发布,归口学院办公室并经学院党委同意,如需进行网上图文或视频直播,必须征求政府网信部门的意见。未经审批或备案各类报告会、研讨会、论坛和讲座,新闻媒体一律不予报道

6.任何部门和个人不得以营利为目的组织开展各类报告会、研讨会、论坛和讲座,不得收取听课费、赞助费等。





中共上海海事大学海洋科学与工程学院委员会

2021310